一、使用范围
使用采管SAAS系统可采购的品目包括：政府集中采购目录内所有品目；不在政府集中采购目录内的货物类和服务类品目，但采购金额10万元（科研20万元）以上的；工程类等其他品目。
1.浙江省政府集中采购目录（2023版）
2.采购组织形式与范围
图中或表中的红框所示的采购方式适用本操作指南。
二、采购流程图
三、系统具体操作指南（货物类）
1.登陆“采管SAAS”系统
建议通过“我的商大-综合门户-常用链接-采购管理系统”登录。（统一身份认证后，无需用户名和密码）
登录后，点击“采管SAAS”。
2.采购需求申报
（1）采购商品选择
进入采购管理系统后，点击右上方的“前台大厅”。
① 台式计算机和便携式计算机的选择
单次采购台式计算机或者便携式计算机未达到采购限额标准（目前为100万元）的，应当通过“政采云平台-框架协议采购”模块实施框架协议采购。
在政采云平台的电子卖场页面，选择“框架协议”。
在左侧“全部商品分类”中选择“设备”，根据实际情况选择“台式计算机”或“便携式计算机”采购目录。
选择所需商品和供应商后，复制商品链接或者加入购物车。商品详情页可查看商品介绍、规格参数、用户评价、成交记录和供应商联系方式等信息。凡政府采购的台式计算机和便携式计算机商品，其商品网页左上方须为“框架协议”字样，否则无法采购。
注意：对于科研、教学等对功能、性能等指标有特别要求的专业领域，框架协议采购的入围产品确实无法满足需要的，也可以通过电子卖场采购，但是应当符合《财政部 工业和信息化部关于印发〈台式计算机政府采购需求标准（2023年版）〉的通知》（财库〔2023〕29号）、财政部 工业和信息化部关于印发〈便携式计算机政府采购需求标准（2023年版）〉的通知》（财库〔2023〕30号）的有关规定。同时，应当将相关证明材料或者说明材料作为附件提交（模板可在学校计财处官网-下载中心下载）。
② 其他货物类商品的选择
除台式计算机和便携式计算机外的其他货物类商品，一般情况下可以通过“政采云平台-电子卖场-网上超市”模块实施采购。
在政采云平台的电子卖场页面，选择“网上超市”（默认）。在左侧“全部商品分类”中根据实际情况选择对应商品的目录，并选择需要采购的商品。选择所需商品和供应商后，复制商品链接或者加入购物车。
（2）根据实际情况填写需求单
选定商品后，进入申报入口，填写采购需求单。
注意：根据选定商品的实际情况，选择对应采购方式。家具设备等商品，如果超标超配的，需要具体填写超标理由。
（3）添加商品信息。
选择“商品链接识别”或“从购物车选品”。商品信息会自动添加，请注意核对。
（4）选择“新增关联”，用于关联经费。
填写具体经费信息，经费类型一般情况下选择“非虚拟经费”。虚拟经费通常指1、银校合作等校外资金；2、租车、印刷等有统一业务归口部门的资金；3、临时确认书。
（5）添加或确认收货人信息，收货地址建议选择校内办公地址。
（6）点击右上方的“提交”按钮，提交申请并进入审批环节。
3、查看已提交的需求单
审批完成后，采购中心将执行采购，由供应商发货给收货人。
四、采购报销
采购报销推荐线下报账，即通过学校财务处的财务报销系统来预约和投递报销单据。报销前应先准备好报销材料。
1.预约报账
订单完成后，在“预约报账管理—预约报账登记” 可以找到对应单据，点击“线下报账”。发起线下报账业务后，冻结资金全部释放，请尽快在财务报销系统上使用实际经费卡号预约报销。
2.报销材料相关要求
3.报销须知
（1）发票由供应商提供，报销时需要两位老师（项目负责人除外）签字；
（2）采购合同、验收单和入库单的相关要求，参见《资产入库操作指南》；
（3）采购计划书由学校采购中心提供（短信通知经办人领取）；
（4）如果没有合同规定的其他材料，报销时可以不提供；
（5）填写报销预约单时，“选择支付方式”应该选择为“汇款”，将费用汇到供应商账户。
图文：陶华良
编辑：周晨昱、邓昭轲
责审：倪金龙
终审：刘东升
计算机科学与技术学院实验室
2024年3月30日